MAKALAH ANALISA SIAKAD MENGGUNAKAN METODE PIECES
MAKALAH
ANALISA
SIAKAD MENGGUNAKAN METODE PIECES
PENGEMBANGAN
DAN IMPLEMENTASI SI
Di Ajukan Untuk
Memenuhi Tugas Ulangan Tengah Semester
Mata Kuliah Pengembangan
Dan Implementasi SI
Dosen Pembimbing :Endang Kurniawan, S.Kom, M.M, M.Kom
Disusun Oleh :
1.
Mochammad
Romi Romania (NIM : 4117016)
2.
Setya
Ning Martandhani (NIM :
4117023)
3.
M.
Nasikhin (NIM
: 4117978)
4.
M.
Ridlo (NIM
: 4117094)
5.
Achmad
Baidhowi (NIM :
4117095)
FAKULTAS SAINTEK PRODI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS
PESANTREN TINGGI DARUL ‘ULUM JOMBANG
2019
KATA
PENGANTAR
Segala puji dan
syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat, hidayah serta pertolongannya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas mata
kuliah Pengembangan dan Implementasi SI pada semester keempat ini. Sholawat dan salam semoga
tetap tercurahkan kepada pembawa risalah Allah SWT, yakni Nabi Muhammad SAW.
Makalah
ini merupakan pemenuhan dari tugas ulangan tengah semester mata kuliah Pengembangan dan
Implementasi SI. Namun makalah ini diharapkan dapat dijadikan sebagai referensi
dalam masalah serupa yang dapat digunakan olek khalayak umum dan pengembangan ilmu pengetahuan didalamnya.
Makalah
ini diharapkan dapat memberikan solusi kepada pembaca khususnya dari kalangan
mahasiswa karena kajian yang dibahas berhubungan dengan pola kerja SIAKAD yang
sehari – hari umum dipakai oleh para mahasiswa.
Sebagai
akhir dari pengantar ini, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah ikut membantu kelancaran dalam proses pembuatan makalah ini. Kami
menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh
karena itu kritik dan saran kami harapkan untuk kesempurnaan makalah ini lebih
lanjut. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca, amin.
Mojokerto, 4 April 2019
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI .............................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang ......................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................... 1
C. Tujuan ...................................................................................... 2
D. Manfaat .................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN .......................................................................... 3
A. Pengertian Metode
PIECES..................................................... 3
B. SIAKAD................................................................................... 5
C. Hasil Analisa SIAKAD menggunakan Metode PIECES......... 6
D. Pengembangan.......................................................................... 8
BAB III PENUTUP ......................................................................................... 10
A.
Kesimpulan .................................................................................. 10
B.
Saran ............................................................................................ 10
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 11
BAB
I
PENDAHULUAN
A.
Latar
Belakang
Siakad (Sistem Informasi
Akademik) merupakan suatu layout yang digunakan untuk mempermudah lalu lintas
data antara mahasiswa, dosen, dan pihak – pihak terkait di dalamnya. Siakad
meliputi berbagai macam pengolahan data , baik data mahasiswa maupun dosen.
Data ini nantinya akan saling terintegrasi satu sama lainnya hingga menimbulkan
efisiensi dalam manajerial akademik suatu perguruan tinggi.
Dalam suatu perguruan
tinggi saat ini, tentu mahasiswa dan dosen tidak berasal dari satu daerah.
Namun berasal dari berbagai daerah yang berbeda, bahkan pulau yang berbeda. Hal
ini tentu akan menimbulkan masalah tersendiri bagi universitas ketika
memerlukan data tertentu, terutama ketika kegiatan perkuliahan sedang
libur. Selain itu mahasiswa juga akan
menemui kesulitan ketika harus KRS, daftar ulang, atau sekedar melihat nilai
hasil semester saat tidak berada di kampus.
Berangkat dari kebutuhan
akan suatu sistem yang mampu mengintegrasikan kebutuhan tersebut, SIAKAD hadir
sebagai solusi yang mampu menjadi jembatan penghubung antara universitas,
dosen, mahasiswa, dan hal – hal terkait untuk memudahkan lalu lintas data.
B.
Rumusan
Masalah
1.
Apa Itu Metode PIECES?
2.
Apa Itu SIAKAD?
3.
Bagaimana Analisa SIAKAD menggunakan
metode PIECES?
4.
Bagaimana Pengembangan SIAKAD yang
diharapkan setelah penelitian tersebut?
C.
Tujuan
1. Menganalisa
tentang bagaimana pola mekanisme SIAKAD.
2. Menemukan hal – hal yang
perlu dikembangkan untuk lebih mengoptimalkan SIAKAD.
D.
Manfaat
1. Memberi edukasi
tentang bagaimana mekanisme
kerja SIAKAD.
2. Efisiensi
pengoptimalan kinerja SIAKAD.
BAB
II
PEMBAHASAN
A.
Metode
PIECES
Metode
PIECES adalah metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok
permasalahan yang lebih spesifik. Dalam analisa ini tentu akan melibatkan
beberapa runtutan proses dan study kasus untuk menemukan hasil analisa yang
valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Analisis ini disebut dengan PIECES
Analysis (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency and Service).
Analisis
PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum mengembangkan sebuah sistem
informasi karena dalam analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa masalah
utama maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama. Metode ini menggunakan
enam variable evaluasi yaitu :
1.
Performance (kinerja)
Kinerja merupakan variable pertama dalam metode analisis
PIECES. Dimana memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur
yang ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan
seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk menghasilkan
tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini kinerja diukur dari:
a.
throughput, yaitu jumlah
pekerjaan/output/deliverables yang dapat dilakukan/ dihasilkan pada saat tertentu.
b.
response time, yaitu waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan serangkaian kegiatan untuk menghasilkan
output/deliverables tertentu.
2.
Information (informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
diperbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik.
Informasi yang disajikan haruslah benar–benar mempunyai nilai yang berguna. Hal
ini dapat diukur dengan :
a.
Keluaran (outputs): Suatu sistem
dalam memproduksi keluaran.
b.
Masukan (inputs): Dalam memasukkan
suatu data sehingga kemudian diolah untuk menjadi informasi yang berguna.
3.
Economic (ekonomi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
ditingkatkan manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya
penyelenggaraannya.
4.
Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
ditingkatkan sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan
kemampuannya untuk mendeteksi kesalahan/ kecurangan menjadi semakin baik pula.
5.
Efficiency (efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
diperbaiki, sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi, dan harus lebih
unggul dari pada sistem manual.
6.
Service (layanan)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
diperbaiki kemampuannya untuk mencapai peningkatan kualitas layanan. Buatlah
kualitas layanan yang sangat user friendly untuk end – user (pengguna) sehingga
pengguna mendapatkan kualitas layanan yang baik.
B.
SIAKAD
SIAKAD
(Sistem Informasi Akademik) adalah Suatu sistem Informasi Akademik yang
dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi
akademik kampus secara online, seperti proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB),
pembuatan kurrikulum, pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi
(KRS), pengisian nilai, pengelolaan data dosen & mahasiswa. Sistem ini juga
dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan
keputusan Kampus.
Siakad
memiliki system integrase data yang akan memadukan informasi – informasi dan
data dari input berbeda menjadi satu informasi harmonis yang dapat diakses oleh
semua orang. Siakad juga berfungsi sebagai pusat informasi yang menyajikan
berbagai informasi tentang hasil belajar mahasiswa, proges penilaian dosen
terhadap siswa, termasuk pembayaran mahasiswa.
C.
Analisa
SIAKAD Menggunakan Metode PIECES
1.
Performance (kinerja)
Proses kinerja Siakad Unipdu Jombang sudah berjalan dengan
baik. Karena data dari inputan sudah saling terintegrasi dan tersingkron dengan
cepat. Ini terlihat dari data yang terupdate dengan waktu yang tidak terlalu
lama setelah data itu dimasukkan. Namun masih kita jumpai beberapa kekurangan,
salah satunya adalah kemampuan Siakad yang sering down. Ketika lalu lintas yang
begitu padat seperti saat waktu KRS, sering kali Siakad mengalami down dimana
banyak mahasiswa yang tidak bisa mengakses siakad atau bisa namun informasi
yang dibutuhkan tidak tersaji sebagaimana mestinya.
2.
Information (informasi)
Informasi yang disajikan oleh Siakad Unipdu Jombang, sudah
tersaji dengan baik dan dapat difahami dengan jelas oleh mahasiswa. Hanya saja
tidak ditemukan informasi mengenai waktu ujian, waktu KRS, pembayaran SPP, dan
informasi – informasi lain yang dibutuhkan mahasiswa. Penyebaran informasi akan
menjadi lebih efisien apabila dalam Siakad tercantum pula hal – hal tersebut.
3.
Economic (ekonomi)
Siakad Unipdu terbukti mampu menekan biaya yang harus
dikeluarkan terutama oleh mahasiswa, Karen ajika sebelumnya untuk daftar ulang
kita harus datang ke kampus yang tentu memerlukan biasa dengan adanya SIAKAD
hal ini bisa dikurangi. Namun Siakad perlu ditingkatkan lagi terutama mengenai
hal fitur sehingga penggunaan Siakad akan lebih baik dan dapat dioptimalkan
oleh penggunanya.
4.
Control (pengendalian)
Siakad Unipdu berada dibawah control Puskom Unipdu Jombang.
Siakad ini perlu dikembangkan kedalam aplikasi berbasis aplikasi mobile yang
sewaktu – waktu dapat memberi notifikasi mengenai jadwal kegiatan atau
kebutuhan lain yang penting atau mendesak. Hal ini tentu akan lebih memudahkan
mahasiswa dan dosen dalam mengambil tindakan terkait kebutuhannya di kampus.
5.
Efficiency (efisiensi)
Dengan adanya Siakad lalu lintas data menjadi lebih efektif
dan efisien. Sehingga memudahkan mahasiswa, dosen, serta karyawan Unipdu
Jombang dalam melakukan cek data, upload nilai, cek nilai, serta melakukan
mencarian data yang dibutuhkan tanpa terhalang ruang , jarak dan waktu.
6.
Service (layanan)
Siakad Unipdu dengan basis mobile android akan lebih
memudahkan mahasiswa, dosen serta karyawan Unipdu Jombang untuk mengakses
Siakad, menerima notifikasi melalui ponsel sehingga lebih meminimalisir tidak
tersebarnya informasi serta utuh dan valid.
D.
Pengembangan
Pada
dasarnya Siakad Unipdu Jombang telah menjadi sebuah system informasi yang
sangat baik dan efisien sehingga memberi kemudahan dalam lau lintas bagi
seluruh pengguna Siakad Unipdu Jombang. Berbagai fitur yang termaktum
didalamnya telah hadir sebagai media pembantu kinerja para karyawan Unipdu
Jombang dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan mereka.
System
ini juga mampu hadir untuk mempermudah dosen Unipdu Jombang dalam memberi
penilaian terhadap hasil belajar mahasiswa, selain itu Siakad ini juga mampu
memberikan kemudahakn bagi para mahasiswa khususnya yag berada diluar area
Jombang untuk melakukan KRS, cetak hasil ujian dan lain sebagainya.
Berdasarkan
hasil penelitian SIAKAD menggunakan metode PIECES, penulis merokemendasikan
beberapa pengembangan untuk dijadikan sebagai bahan referensi dalam
pengembangan Siakad Unipdu Jombang, diantarnya adalah :
1.
Perbaikan pada server sehingga mampu
menangani banyak nya user yang mengakses Siakad dalam waktu bersamaan.
2.
Penambahan fitur pada dashboard
utama Siakad yang berisi informasi seputar kegiatan akademik dan non akandemik
di Unipdu Jombang, termasuk jadwal PMB, prestasi mahasiswa dan lain sebagainya
yang berhubungan dengan Unipdu Jombang. Sehingga lebih menjamin tersebarnya
informasi secara merata.
3.
Pengembangan Siakad yang saat ini
masih berbasis website, tersedia dalam mobile android yang mampu memberi
notifikasi kepada pengguna terkait informasi terupdate di unipdu Jombang. Hal
ini akan menjadi lebih efektif karena dalam sehari – hari android lebih dekat
dengan manusia (human).
BAB
III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Siakad
Unipdu Jombang mampu menekan berbagai permasalahan yang hadir dalam system
akademik masa lalu yang masih berbasis manual. Dengan adanya Siakad lalu lintas
data menjadi lebih efisien dan mempermudah semua pengguna dalam mengoptimalkan
tugas pokok dan fungsinya.
B. Saran
Sistem
yang sudah berjalan baik tentu masih memiliki berbagai kekurangan, beberapa
rekomendasi yang penulis utarakan diatas semoga dapat menjadi referensi untuk
mengemabangan system kedepannya dan mampu menjadi referensi untuk penelitian
serupa.
DAFTAR PUSTAKA
http://www.klikpengertian.com/2017/01/metode-pieces-dan-contohnya-dalam-tahapan-analisis-sistem.html
Komentar
Posting Komentar